Условия участия

Оформление участия в выставке
Заявки на участие подаются в Оргкомитет до 31 июля 2009 г. Заполненная заявка на участие является официальным финансовым обязательством. В сучае отказа от участия после 15 августа 2009 г. участник обязан оплатить 100% стоимости заказанной площади и услуг. Организатор предоставляет экспоненту в аренду выставочную площадь: закрытую, на территории яхт-клуба и/или в акватории Клуба.

Общие положения
Юридическое или физическое лицо, желающее принять участие в выставке в качестве экспонента, должно направить в адрес Оргкомитета заполненную, подписанную руководителем и заверенную печатью организации заявку. Отношения между Сторонами, связанные с участием в выставке регулируется договором, заявкой или иными соглашениями Сторон, действующими на территории выставки, и регулируемые законодательством Российской Федерации.
Пожелания Экспонента по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности.
Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади, о чем своевременно проинформирует Экспонента.
Экспонент обязуется предоставить Организатору стандартную информацию о своей организации для целей последующего ее опубликования в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке. В случае неисполнения указанной обязанности Организатор публикует информацию об Экспоненте на основании имеющихся у Организатора данных об Экспоненте.

Монтаж и демонтаж
Монтаж оборудования и экспозиции начинается в 9.00 1 сентября 2009г. и должен быть закончен к 19.00 3 сентября 2009 г. Демонтаж экспозиции начинается после окончания работы выставки с 6 сентября и должен завершиться не позднее 9 сентября 2009 г.

Погрузо-разгрузочные работы
Транспортировка грузов и экспонатов на выставку осуществляется участниками самостоятельно, предварительно отправив Оргкомитету заявки на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов.

Условия оплаты
Оформление участия и все финансовые расчеты по выставке осуществляются перечислением на р/с Оргкомитета.

Каталог, реклама
К выставке будет издан официальный каталог – приложение к журналу «Yachting». Экспонент имеет возможность разместить информацию о фирме на русском и английском языках (до 500 знаков + логотип). Размещение рекламы в Официальном каталоге выставки должно быть согласовано с Оргкомитетом. Размещение рекламы производится по установленным тарифам. Все материалы для публикации в официальном каталоге выставки должны поступить в Оргкомитет не позднее 7 августа 2009г.

Стоимость рекламы в каталоге (не включая НДС)

1/1 (полоса внутри каталога)	900 EURO
2/1 (разворот)	1 700 EURO
2-я и 3-я обложки	2 500 EURO
4-ая обложка	3 000 EURO
ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГЕ ВЫСТАВКИ (информация о фирме экспоненте на русском и английском языках, до 500 знаков + логотип, принимается до 01 августа 2009г.)	300 EURO

Условия участия:

Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 5 мест в акватории клуба	15 000 EURO
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 3 мест в акватории клуба	10 000 EURO
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), до 2 мест в акватории клуба	8 000 EURO
Выставочный стенд в павильоне (25 м2), без места в акватории	3 000 EURO
Выставочный стенд вне павильона (шатер) (25 м2), без места в акватории	5 000 EURO
Стоянка в Гавани (1 единица до 30 футов)	2 000 EURO
Стоянка в Гавани (1 единица до 46 футов)	3 000 EURO
Стоянка в Гавани (1 единица до 100 футов)	5 000 EURO
Площадь на берегу (1 единица до 30 футов)	2 000 EURO
Площадь на берегу (1 единица до 50 футов)	3 000 EURO

Цены указаны без учета НДС

Прочее:

Предоставление источника электроснабжения – одно подключение, (до 2 кВт) (до 9 м2)	200 EURO
Расход электроэнергии 1 кВт	100 EURO
Уборка стенда	350 EURO
Охрана стендов	350 EURO

Цены указаны без учета НДС